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Wir suchen: Office Manager (m/w/d) – Teilzeit

Wo

Berlin

Wann

Sofort

Erfahrung

3 Jahre

Fokus

Office Management

Das sind Deine Aufgaben.

  • Einkauf und Bestellungen sowie Annahme und Verwaltung aller Rechnungen
  • Telefonzentrale und Empfang
  • Steuerung und Verwaltung externer Dienstleister (Eigentümer, Vermieter, Vertragspartner etc.)
  • Recherchieren, Buchen & Abrechnen von Geschäftsreisen
  • Organisation von Team Events
  • Bewerberverwaltung und -Korrespondenz
  • Eingabe und Pflege von Personaldaten
  • Vorbereitende Buchführung
  • Kontakt und Abstimmung mit dem Steuerbüro

 

Das bringst Du mit.

  • Du bist ein Organisationstalent und bevorzugst eine Mischung aus Routine und Abwechslung
  • Als Herz des Büros bist du aufgeschlossen, kommunikativ und gehst gerne auf Menschen zu
  • Du arbeitest strukturiert und genau, bist verlässlich und bringst eine hohe Eigenmotivation mit
  • Du handelst lösungsorientiert und denkst unternehmerisch
  • Du verfügst idealerweise über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung
  • Mehrere Jahre Agenturerfahrung im Office Management wären wünschenswert
  • Du hast eine IT-Affinität und verfügst über einen sicheren Umgang mit MS Office Programmen
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse

Das bieten wir.

Bei TBO leben wir eine offene Unternehmenskultur und entspannte, aber konzentrierte Arbeitsatmosphäre.

Du hast hohe  Gestaltungsspielräume  und arbeitest in einem  modernen Arbeitsumfeld aus eigenverantwortlichen Teams erfahrener App- und Web-Entwickler sowie UI- und UX-Designer.

Als familienfreundliche Agentur bieten wir flexible Arbeitszeiten.

In unserem modernen Büro im Herzen Berlins, gibt es guten Kaffee, Mate, Wasser und Obst für alle. Spaß an und bei der Arbeit ist sozusagen garantiert und eine Vielzahl an  Sozialleistungen gibt es noch dazu.

Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung mit möglichen Arbeitsproben, Deinen Gehaltsvorstellungen und Deinem frühestmöglichen Eintrittstermin.

Jetzt bewerben!
TBO-Bianca

Bianca Strasser

Dein Ansprechpartner